In InDesign kann die Überschriftsebene innerhalb der Absatzformateinstellungen definiert werden. Unter «Tagsexport» wird einem Absatzformat ein PDF-Tag zugewiesen.
Im Flyout-Menü des Panels «Absatzformate» befindet sich der Befehl «Alle Exporttags bearbeiten».
Das Fenster, welches sich anschliessend öffnet, erlaubt es sehr schnell alle vorhandenen Absatzformate mit einem Exporttag zu versehen.
Beim Export wird nur ein Tagged PDF erstellt, wenn die Option «PDF mit Tags erstellen» aktiviert wurde. Diese Option existiert in den Exportoptionen von Adobe PDF (Druck)
sowie auch für Adobe PDF (Interaktiv).
Auch wenn nach all den oben beschriebenen Schritten vorgegangen wurde, findet man im Tagbaum in Acrobat nicht die gewählten Überschriften-Tags. Die Inhalte sind zwar in Tags unterteilt, diese tragen aber den Namen des Absatzformates.
Was ist denn nun passiert? InDesign hat beim Export die korrekten Tags per Rollenzuordnung zugewiesen. Geöffnet wird die Rollenzuordnung in den Optionen des Tag-Pannels.